§ Réalisation · démonstration de potentiel

La rentrée d'association
sans papier ni chèques.

Au forum des associations, l'adhérent remplit son bulletin sur une tablette et paie sa cotisation en ligne. Le trésorier, lui, ne recopie plus rien : liste à jour, encaissements suivis, retardataires relancés tout seuls. Pas un logiciel de plus à apprendre : la mise en place clé en main de l'outil gratuit que votre association aurait déjà dû avoir.

Associations Mairies et intercommunalités Testable en ligne
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§ 01

Le problème, en chiffres

6 000 à 6 500

associations actives dans le Lot, dont 90 % sans aucun salarié : tout repose sur 44 000 à 50 000 bénévoles

« L'essentiel de la vie associative du Lot », Recherches & Solidarités, novembre 2025
7 sur 10

associations citent des difficultés avec le numérique, d'abord humaines (44 %) avant d'être techniques (33 %)

Étude Recherches & Solidarités × Solidatech, 2025
48 %

seulement encaissent leurs cotisations en ligne. L'autre moitié court encore après les chèques, recopie des listes et oublie des relances

même étude

Chaque chiffre cite sa source, c'est notre règle. Ce que la rentrée coûte à VOS bénévoles, l'audit gratuit le chiffre avec vous, sur votre vraie saison.

§ 02

Ce que nous mettons en place

L'outil d'encaissement existe et il est gratuit : HelloAsso, utilisé par 420 000 associations. Ce que nous installons, c'est tout ce qui manque autour, configuré pour votre association et remis en main propre à vos bénévoles :

Le bulletin en ligne. Vos formules, vos tarifs, intégré à votre site ou à celui de la mairie ; l'adhérent paie en deux minutes, sans chèque ni papier.
Le registre qui se tient tout seul. Chaque adhésion arrive dans une base propre : qui est à jour, qui est en retard, combien est rentré. Fini les listes recopiées.
Les relances qui partent sans qu'on y pense. À l'échéance de chaque adhésion, avec mesure : quelques rappels, jamais du harcèlement.
Le registre RGPD, rempli et livré avec. Dès le premier fichier d'adhérents, la loi demande un registre des traitements : vous n'aurez jamais à comprendre le RGPD vous-même, il fait partie du forfait.

La formation des bénévoles fait partie de la mise en place : l'outil qu'on ne sait pas utiliser n'existe pas.

§ 03

Ce que ça remplace

La table de camping du forum avec sa boîte à chèques, le cahier des adhérents recopié dans un tableur un dimanche soir, et les cotisations jamais réclamées parce que personne n'a le temps d'éplucher la liste. Le trésorier bénévole retrouve ses soirées ; l'association encaisse ce qui lui est dû.

La démonstration en ligne se joue sur un club fictif, sans aucun paiement réel. La version réelle encaisse par la page sécurisée HelloAsso, gratuite pour l'association, et vos données restent les vôtres.


§ Votre rentrée

Club sportif, association culturelle, comité des fêtes, ou mairie qui veut équiper ses associations : l'audit gratuit compte ce que la paperasse coûte à vos bénévoles et chiffre ce que la rentrée sans papier changerait. Vingt minutes, sans engagement.

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