Deux associations, une salle, le même samedi : le planning papier ne l'a vu que le jour J. Ici, c'est vous l'administré : consultez le planning de la Salle des fêtes de Lalbenque (commune fictive), déposez une demande sur un créneau libre, et essayez donc d'en prendre un déjà réservé. La mairie, elle, garde toujours le dernier mot.
Le constat est officiel : l'Agence nationale de la cohésion des territoires décrit des demandes de salle qui arrivent « par téléphone, mail ou sur place », des plannings « dispersés entre différents outils comme Excel ou des agendas papier », et le risque qui va avec : « double réservation, conflits d'usage, perte de revenus » (guide ANCT, espacesurdemande.anct.gouv.fr).
Le mécanisme de réservation en ligne existe, et nous le pratiquons : notre propre outil de prise de rendez-vous tourne sur la même logique depuis des mois. Ce que nous installons en mairie : le planning public que les administrés consultent seuls, la demande en ligne avec la liste des pièces, l'alerte de conflit automatique, et la validation qui reste au secrétariat. Installé sur place, expliqué au secrétariat, avec les tarifs et le règlement que votre conseil a délibérés.
Vie privée : cette page est une démonstration. Commune et réservations fictives, aucune donnée personnelle demandée, votre essai n'est visible que de vous, et tout est effacé automatiquement sous 24 heures. La validation « de la mairie » est simulée en quelques secondes ; dans la vraie vie, c'est un humain du secrétariat qui clique.
Maire, secrétaire de mairie, adjoint : l'audit gratuit regarde comment se louent vos salles aujourd'hui et chiffre ce que le planning en ligne changerait. Vingt minutes, sans engagement.
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