Au forum des associations, l'adhérent remplit son bulletin sur une tablette, paie sa cotisation en ligne, et le trésorier voit le registre se tenir tout seul : liste à jour, encaissements suivis, retardataires relancés automatiquement. Ici, c'est vous l'adhérent : inscrivez-vous au club fictif et regardez.
Dans la vraie vie, cet écran est la page de paiement sécurisée HelloAsso (gratuite pour l'association). Ici, le bouton fait semblant : c'est une démonstration.
Objet : Votre licence au Club de pétanque de Lalbenque
Bonjour Marcel,
La saison reprend et votre adhésion de l'an dernier est arrivée à échéance. Pour continuer à jouer (et voter à l'assemblée générale !), vous pouvez renouveler en deux minutes, sans chèque ni papier : renouveler ma cotisation.
Sportivement,
Le bureau du club
La relance part toute seule à l'échéance de chaque adhésion, puis se répète avec mesure, jamais plus de quelques rappels. Le trésorier n'a plus de liste à éplucher.
Le Lot compte 6 000 à 6 500 associations actives, dont 90 % sans aucun salarié : tout repose sur les bénévoles. Sept associations sur dix disent rencontrer des difficultés avec le numérique, et moins de la moitié encaissent leurs cotisations en ligne (étude Recherches & Solidarités / Solidatech, 2025). Résultat : des chèques à courir, des listes recopiées, des relances jamais faites.
L'outil existe pourtant, et il est gratuit : HelloAsso, utilisé par 420 000 associations. Ce que nous installons, c'est tout ce qui manque autour : la mise en place complète, la base d'adhérents propre et synchronisée, les relances automatiques, l'intégration au site de l'association ou de la mairie, et la formation des bénévoles, registre RGPD rempli et livré avec.
Pas un logiciel de plus à apprendre : la mise en route clé en main de l'outil que votre association aurait déjà dû avoir.
Vie privée : cette page est une démonstration. Les identités affichées sont fictives, votre inscription n'est visible que de vous, aucun paiement réel n'a lieu, et tout est effacé automatiquement sous 24 heures.
Club sportif, association culturelle, comité des fêtes, ou mairie qui veut équiper ses associations : cette démonstration s'adapte à vos formules, vos tarifs, votre rentrée. Parlons-en.
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